Lupacompany factuur gaat elektronisch, digitaal en per e-facturatie

De afgelopen jaren zijn we als kantoor steeds meer overgegaan op digitale werken. Aanmaningen sturen we per email, rapportages en persoonlijke communicatie. Maar facturen stuurde we nog niet altijd elektronisch. Aangezien de prijs van postzegels steeds hoger wordt en het aantal klanten met de wens om de facturen electronisch te ontvangen steeds groter zijn we sinds september begonnen met per email sturen van facturen. Alleen wanneer de ontvanger geen email adres heeft sturen we de factuur per post.

Facturen elektronisch in PDF en XML.

Per email ontvang je de factuur in PDF en XML formaat. Maar wat is het verschil tussen PDF en XML?

PDF is een Digitale factuur

Als je per email een factuur stuurt of ontvangt in het bestandsformaat PDF, dan is er sprake van een digitale factuur. Een PDF is een bekend formaat waarin je documenten kunt lezen en is een digitale vertaling van papier.

XML is e-facturatie

XML staat voor Extensible Markup Language en is een standaard voor de opmaak van gestructureerde gegevens in platte tekst. XML is een digitaal databestand dat is aangemaakt door een financieel systeem dat uitgelezen kan worden door een ander financieel systeem, omdat de structuur van het databestand vast staat en op de zelfde wijze door partijen wordt gebruikt.